個人情報保護方針

株式会社アルファコックスは、2022年4月1日の改正個人情報保護法の施行に伴い、2022年3月31に株式会社アルファコックス個人情報保護方針を改定いたしました。

1.基本方針

株式会社アルファコックス（以下、当社）は、お客様の個人情報の取扱に関して、適用される法令・規則を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを適宜見直し、改善に努めてまいります。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
また、本方針は、日本国の法律、政令その他ガイドラインにより判断されます。

2.適用範囲

この個人情報保護方針は、当社が行うすべてのサービスにおいて、お客様の個人情報を取り扱う際に当社が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。当社が取得する個人情報には、お客様の氏名、住所、性別、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールアドレスのほか、お客様が当社のサーバを経由して行った、問合せ及び買い物等の利用情報並びに入力情報を含みます。
また、当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内において利用し、その他の目的のため利用することはありません。

当社サービスを提供するため
当社サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン、ＤＭ、各種お知らせ等の配信及び送信のため
お客様の承諾・申込みに基づく、当社サービス利用企業・団体、提携企業・団体等に対する個人情報の提供のため
当社サービスの改善、新規サービスの開発及びマーケティングのため
キャンペーン、アンケート、モニター、取材等の実施のため
当社サービスに関するご意見、お問合せ内容の確認及び回答のため
当社サービスの利用状況等の調査を実施するため

4.個人情報の管理

当社は、最大限の注意を払って個人情報を管理・保護します。
お客様から提供していただいた情報は、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、安全な管理を徹底します。
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止その他の個人情報の安全管理を図るため、従業員に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止その他の個人情報の安全管理を図るため、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
お客様から提供していただいた情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった情報は速やかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
本人の同意を得た場合

また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、クレジットカード会社、運送会社その他の委託先に対して個人情報を提供することがあります。

6.利用者情報の共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報をソフトウェア開発元であるTrimble Inc.と共同利用いたします。
共同利用される個人情報は、上記の「３．個人情報の取得と利用目的」に記載された項目と同じです。
個人情報を移転する主要な国・地域は、アメリカ、シンガポール等であり、サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン、ＤＭ、各種お知らせ等の配信及び送信を目的として利用されます。
共同利用における管理責任者は、当社となります。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報に関して、個人情報から特定されるご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求を受け付けます。ただし、個人情報保護法の定める要件を充足しない場合、又は個人応報保護法その他の法令により開示等を拒絶することが認められる場合には、請求を拒絶することがあります。
また、利用目的の通知及び開示に際し、手数料を請求することがあります。
個別の手続の詳細は、後記の問い合わせ先までご連絡ください。

8.問い合わせ先

個人情報の取扱いに関する苦情や問合せは、当社が設置する下記の担当窓口まで電話又は電子メールにてお問い合わせください。
株式会社アルファコックス（代表取締役　廣瀬繁伸）　個人情報保護担当
住所：東京都世田谷区北沢3-1-10　2階
電話番号：03-3485-8196
メールアドレス：privacy-policy@alphacox.com

9.改定

個人情報保護方針の改定状況を明記します。
平成15年 3月17日　制定・施行
平成29年 5月30日　改定
令和 4年 4月 1日　改定